Termini e Condizioni Generali

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ASSOCIATI ai sensi …

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ASSOCIATI

ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) relativo alla

protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

 

Gentile utente/simpatizzante/sostenitore/ partecipante a concorsi e selezioni

la seguente informativa, resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE/2016/679 e ai sensi dell’art. 13 del DLgs 30/06/2003 n. 196, è finalizzata all’acquisizione del consenso informato al trattamento dati.

L’Associazione Library illustrazioni ETS, con sede in Via Salva D’acquisto, SN, Località Piano D’Accio, CAP 64100, Teramo C.F. 92058160679

la informa che i dati personali acquisiti direttamente all’atto dell’iscrizione, nell’ambito della normale attività istituzionale dell’Associazione, per l’iscrizione a selezioni o per la partecipazione a concorsi, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

In relazione ai suddetti dati, vengono inoltre fornite le seguenti informazioni:

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

LIBRARY ASSOCIAZIONE ETS

con sede in Via Salva D’acquisto, SN, Località Piano D’Accio, CAP 64100, Teramo C.F. 92058160679

 

  1. Oggetto del trattamento

L’Associazione acquisirà, conserverà e tratterà:

  • i dati personali, identificativi (ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, data e luogo di nascita, telefono, e-mail, – di seguito, “dati personali” o anche “dati”) con le finalità indicate al punto successivo.

La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso informato dell’interessato e/o dagli obblighi disposti dalla legislazione nazionale, dal legittimo interesse alla corretta gestione associativa, al perseguimento delle finalità statutarie e istituzionali nonché alla promozione delle attività esercitate.

  1. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità connesse:

  • all’attuazione e allo svolgimento dell’attività istituzionali nonché alla loro promozione e diffusione anche a mezzo di foto, filmati, video e immagini, riprese, interviste, cronache e resoconti diffusi per mezzo di mail, newsletter, volantini, stampa, via etere, via satellite e internet, o su siti web, social media, ecc.
  • alla realizzazione di raccolte fondi e di altre forme di autofinanziamento
  • all’iscrizione a selezioni e alla partecipazione a concorsi
  • all’invio di comunicazioni sociali e di materiale informativo a soci, utenti, simpatizzanti, sostenitori, partecipanti a concorsi e selezioni, e in genere, a soggetti interessati alle attività istituzionali
  1. Conferimento del dato

Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio in quanto necessario per il perseguimento delle finalità dell’Associazione, e l’attuazione delle attività istituzionali.

  1. Modalità del trattamento

Il dati personali potranno essere trattati sia in forma cartacea che elettronica e con l’ausilio di sistemi elettronici o telematici o con ogni altro mezzo messo a disposizione dalla tecnologia, con l’adozione di tutte le modalità e misure di sicurezza previste dalla legge, idonee a garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati, nonché a ridurre al minimo il rischio di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate, di distruzione o perdita dei dati stessi, di accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

  1. Periodo di conservazione dei dati

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, limitazione della conservazione, i dati saranno conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, e, comunque, fatti salvi gli obblighi di legge (ad esempio: fiscali, antiriciclaggio), il termine di conservazione è quello prescrizionale decennale.

  1. Accesso ai dati

L’accesso ai dati in oggetto è permesso, ai fini del loro trattamento, ai membri del Consiglio Direttivo, ai dipendenti, a collaboratori e personale tecnico espressamente incaricati e debitamente formati, nonché a società di servizi, società di outsourcing, consulenti e liberi professionisti, espressamente incaricati del loro trattamento, nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di sicurezza dei dati.

  1. Trasferimento dati

I dati conferiti potranno essere comunicati alle Pubbliche Amministrazioni nell’esercizio delle funzioni di legge ovvero nella rendicontazione di servizi convenzionati o finanziati. Tali soggetti saranno espressamente nominati Responsabili del trattamento.

Nei trattamenti che avverranno da parte di Terzi è autorizzata solo l’esecuzione delle operazioni strettamente necessarie al perseguimento delle finalità per le quali il trattamento è stato consentito.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati presso la sede del Titolare. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

  1. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di Interessato, Lei potrà esercitare i seguenti diritti, quali:

  1. diritto di accesso
  2. diritto di rettifica
  3. diritto di cancellazione
  4. diritto di limitazione del trattamento
  5. diritto alla portabilità dei dati
  6. diritto di opposizione alla profilazione dei dati ed a decisioni automatizzate inconsapevoli
  7. diritto di revoca
  8. diritto di opporre reclamo all’Autorità di controllo.
  9. Modalità di esercizio dei diritti

I diritti di cui al punto 8 del presente documento di Informativa potranno essere esercitati:

  • a mezzo di raccomandata A.R., inviata a: Associazione di promozione sociale Coro Ritmico Piccole Colonne, con sede in Trento, via Olmi, n .26
  • a mezzo di comunicazione per posta elettronica certificata al seguente indirizzo info@libraryillustrazioni.it
  1. Violazione dei dati (data breach), notifica al Garante e comunicazione all’Interessato

In caso di violazione dei dati (intesa quale accidentale o illecita distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata, o accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati), il Titolare provvederà a notifica al Garante della Privacy senza ritardo e, in ogni caso, entro 72 ore, dando descrizione della natura della violazione dei dati, del numero delle persone interessate o delle categorie di interessati, oltre alle categorie ed al numero approssimativo di registrazione dei dati trattati.

Saranno, altresì, indicati i nomi e i recapiti del contatto presso cui ottenere informazioni, oltre alle conseguenze della violazione ed alla riduzione degli effetti prodotti dalla medesime a fronte delle misure di sicurezza adottate. Qualora non sia possibile fornire tali informazioni contestualmente, esse saranno trasmesse successivamente e, in ogni caso, senza ulteriore e ingiustificato ritardo.

In ipotesi di rischio probabile ed elevato, il Titolare provvederà senza giustificato ritardo alla comunicazione della violazione all’Interessato, indicando i nomi e i recapiti del contatto presso cui ottenere informazioni, oltre alle conseguenze della violazione ed alla riduzione degli effetti prodotti dalla medesime a fronte delle misure di sicurezza adottate.